Services

Les AJC ne possèdent pas les droits d’auteurs pour tous les documents compris dans sa collection. Il est de la responsabilité des chercheur.e.s de s’enquérir des modalités concernant les droits d’auteur. Les AJC ne peuvent se prononcer sur les droits d’auteurs concernant les documents sous sa garde pour lesquels nous ne possédons pas les droits.

Les AJC peuvent transmettre par le biais de reproduction des documents d’archives à des fins de recherche ou d’étude personnelle, sauf indication contraire via une autorisation séparée. Les autorisations sont octroyées de façon non transférable pour la seule utilisation mentionnée dans le formulaire d’autorisation fourni par les AJC. Toute diffusion, impression, copies ou accès en ligne devra faire l’objet d’une nouvelle demande d’autorisation.

Le.la bénéficiaire de l’autorisation s’engage à la mention obligatoire dans toutes les références, citations et bibliographies.

Les AJC peuvent autoriser la reproduction de documents dans sa collection à des fins de diffusion et de publication, sous forme imprimée ou en ligne. Les autorisations sont octroyées de façon non transférable pour la seule utilisation mentionnée dans le formulaire d’autorisation fourni par les AJC. Toute rediffusion, réimpression ou nouvelle édition devra faire l’objet d’une nouvelle demande d’autorisation.

Le.la bénéficiaire de l’autorisation s’engage à la mention obligatoire dans toutes les références, citations et bibliographies.

Avez-vous pris rendez-vous avec nous, ou envisagez-vous de le faire ? Voici quelques informations importantes pour votre visite.

Votre visite : À votre arrivée, nous vous demanderons de déposer toute nourriture et tout objet encombrant, comme les manteaux et les parapluies, au vestiaire. Vous pouvez apporter vos objets de valeur dans la Salle de consultation. Nous vous demanderons ensuite de vous laver les mains avant de manipuler tout document. Étant donné que nous n’exigeons pas que les chercheur·ses portent des gants pour consulter les documents textuels, il est important que vous évitiez d’utiliser de la crème pour les mains ou du désinfectant lors de votre visite. 

Accessibilité : Les AJC sont accessibles par l’entrée du garage sur le boulevard Saint-Laurent. Des toilettes accessibles se trouvent au même étage, et des toilettes non genrées sont disponibles au rez-de-chaussée, accessibles par ascenseur.  

Que fournissons-nous ?  

• Crayons à papier, effaces à gommer, papier 
• Signets, poids 
• Loupes
• Gants
• Un distributeur d’eau et des gobelets en carton  

Que puis-je apporter ?  

• Votre propre crayon à papier
• Un cahier
• Un ordinateur portable, un téléphone, des chargeurs  

 Consignes pour la manipulation des documents à l’AJC :

• Manipulez toujours les documents d’archives avec le plus grand soin. Évitez de vous appuyer sur les documents et ne les soulevez pas de la table.
• N’écrivez pas sur une boîte, un dossier ou un document, même au crayon à mine.
• Consultez les dossiers et les documents un par un et respectez l’ordre dans lequel ils sont classés, même si vous ne percevez pas d’ordre particulier. Si nécessaire, veuillez utiliser des signets pour indiquer votre page.
• Utilisez uniquement des crayons à mine. Les marqueurs et stylos à encre peuvent endommager les documents.
• Lorsque vous manipulez des photographies, veuillez porter les gants fournis par l’archiviste.

Vous n’êtes pas sûr·e comment manipuler certains documents ou vous avez des doutes sur nos procédures ? N’hésitez pas à nous poser vos questions. Nous sommes là pour vous aider. 

Conseil : Travailler aux archives peut être éprouvant, sur le plan physique et émotionnel. Aux AJC, nous nous efforçons de créer un environnement favorable pour nos chercheur·ses. Si vous souhaitez faire une pause ou sortir de la salle de consultation, dans un endroit calme, n’hésitez pas à en informer l’archiviste.

Salle de consultation — directives pour la photographie 

 L’AJC autorise les chercheur·ses à photographier les documents d’archives, à l’exception des photographies, négatifs et autres matériaux iconographiques, conformément aux directives suivantes : 

• Vous pouvez utiliser un téléphone, une tablette ou un appareil photo numérique de base pour photographier les documents. Le flash doit être désactivé. 
• Toutes photos doivent être prises dans les conditions d’éclairage existantes de la salle de lecture. L’utilisation d’un éclairage extérieur nécessite l’autorisation de l’archiviste.
• Veuillez ne pas photographier les documents ayant des restrictions d’accès ou d’utilisation. En cas de doute, veuillez vous adresser à l’archiviste.
• Les photographies prises dans la salle de consultation sont soujettes aux législations sur les droits d’auteur.e.s, de la protection des renseignements personnels et de la protection des données.
• Les photographies prises par les chercheur·ses sont destinées à un usage personnel uniquement. Si vous souhaitez publier ou partager des images, veuillez écrire à CANarchives@jesuites.org pour demander l’autorisation.
• Nous pouvons fournir des images en haute résolution (TIFF), moyennant certains frais. 

Conseil : les chercheur·ses sont encouragé.e.s à photographier les boîtes et les dossiers d’où les documents proviennent afin de capturer les métadonnées qui y sont associées. Cela permettra à vous et à l’archiviste de retrouver plus facilement les informations sources et de citer correctement les documents.