Date limite pour postuler: 16 juin 2023

Type d’emploi: Temps plein, permanent. Quatre semaines de vacances annuelles (en plus du congé du temps des fêtes) et assurances collectives.

Salaire : 42 000$ à 47 000$, selon expérience et qualifications

Les Archives des jésuites au Canada (AJC), situées à Montréal, Qc, souhaitent recruter une personne dynamique et créative pour un poste d’Archiviste de référence.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

  • Formation de niveau universitaire en archivistique/sciences de l’information ou dans un domaine connexe, avec un intérêt démontré pour les théories et pratiques archivistiques. Une maîtrise en Sciences de l’information avec une concentration en archivistique est un atout.
  • Une année d’expérience dans un milieu archivistique. Les personnes récemment diplômées sont encouragées à soumettre leur candidature.
  • Connaissances de base des théories et principes archivistiques;
  • Connaissances de base d’outils de gestion de collection et des Règles de description archivistique (RDDA);
  • Expérience démontrée de l’utilisation d’outils et plateformes numériques. Expérience avec WordPress, html et xml est un atout;
  • Aptitude à communiquer de l’information à de petits et grands groupes;
  • Familiarité avec les lois des droits d’auteurs.trices et autres législations qui concernent la consultation, la reproduction et l’utilisation de documents d’archives;
  • Compétences démontrées à l’oral et à l’écrit en français et en anglais;
  • Aptitude à travailler de manière indépendante et en équipe sur des initiatives collaboratives;
  • Capacité à développer des objectifs et mettre en œuvre des procédures.

RESPONSABILITÉS DU POSTE

Les responsabilités principales de l’Archiviste de référence sont associées à la gestion des demandes de recherche, à l’accueil des chercheurs.euses et autres tâches connexes :

  • Assurer la réception des demandes de recherche provenant du public et de l’administration provinciale des jésuites du Canada;
  • Tenir un registre des demandes de recherche;
  • Assurer la communication par courriel et téléphone avec les chercheurs.euses;
  • Effectuer de la recherche préliminaire dans les fonds et collections d’archives afin de guider les chercheurs.euses dans leurs démarches de recherche;
  • Accueillir les chercheurs.euses lors de la consultation du matériel d’archives sur place;
  • Créer des guides de recherche;
  • Effectuer la gestion du site web des AJC et gérer les comptes des médias sociaux des AJC;
  • Offrir un soutien à la gestion de collection en contribuant au développement d’outils et de plateformes de gestion de collection pour améliorer la repérabilité des archives;
  • Contribuer au développement de projets collaboratifs de mise en valeur des archives, y compris la réalisation d’expositions physiques et numériques;
  • Participer à des initiatives collaboratives avec d’autres institutions de mémoire et projets de recherche;
  • Soutenir le Directeur des archives en participant à l’élaboration des priorités et orientations stratégiques des AJC, y compris les activités administratives et le développement de budgets;
  • Contribuer à la préservation des archives analogiques et numériques en participant au maintien et au développement de méthodes de préservation des archives;
  • Participer à des activités professionnelles et académiques;
  • Responsabilités additionnelles adaptées aux compétences et intérêts de la personne sélectionnée.

EXIGENCES LINGUISTIQUES

Les responsabilités du poste exigent des capacités à communiquer, à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais. L’environnement de travail est en français. Les activités opérationnelles sont livrées en français, en anglais ou dans les deux langues, en fonction des chercheurs.euses, des initiatives et des publics visés.

La collection d’archives comprend du matériel en français et en anglais. La personne sélectionnée devra interagir avec des chercheurs.euses en français et en anglais.

VÉRITÉ ET RÉCONCILIATION AVEC LES PEUPLES AUTOCHTONES

Les AJC sont engagées dans un processus de vérité et réconciliation avec les peuples autochtones. La personne sélectionnée devra démontrer une compréhension des enjeux au niveau des concepts et pratiques archivistiques. Les candidat.e.s doivent être familiers.ères avec les principes énoncés dans les Appels à l’action de la Commission de vérité et réconciliation du Canada ainsi que démontrer une connaissance des priorités et orientations stratégiques au niveau national et international en ce qui concerne les peuples autochtones et les documents d’archives afférents.

PROCESSUS DE SÉLECTION

La date limite de présentation des candidatures est le 16 juin 2023. Les entrevues se dérouleront dans les deux semaines suivantes.

Les candidatures, composées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae dans un seul document Word ou PDF, doivent être envoyées à CANAJCdirection@jesuites.org.

Nous remercions les candidat.e.s de leur intérêt pour ce poste. Seuls celles et ceux dont la candidature aura été retenue pour un entretien seront contacté.e.s. Les candidat.e.s sélectionné.e.s pour un entretien pourraient être tenu.e.s de fournir le nom et les coordonnées de trois références.

Les renseignements personnels reçus des candidat.e.s ne seront utilisés qu’aux fins du présent processus de recrutement.

Offre d’emploi : Archiviste de référence (PDF)

Les Archives des jésuites au Canada ont récemment fait don d’un dictionnaire manuscrit ojibwé-français au Shingwauk Residential Schools Centre.

Comme le directeur des AJC, François Dansereau, l’explique dans un article pour l’infolettre jésuite Compagnons, ce don symbolise l’engagement fort des Jésuites du Canada envers la vérité et la réconciliation et représente le rôle des Archives dans cet engagement.

Lisez l’article pour en savoir plus: Le don qui raconte : les Archives des Jésuites au Canada et la réconciliation – Canada Province (jesuites.ca)

Le mois dernier, deux archivistes des AJC ont pris part à la journée d’assemblée générale annuelle du Regroupement des archivistes religieux (RAR) qui a eu lieu à Nicolet, QC.

Des archivistes œuvrant auprès de congrégations religieuses à travers le Québec se sont réunis pour partager leurs récents projets de valorisation et de diffusion de collections. Patricia et Catherine ont eu l’opportunité de présenter l’exposition sur les jésuites du Canada en Éthiopie, ainsi que de souligner des projets en cours aux AJC, dont le catalogue sur AtoM, une exposition à venir sur Omeka et notre présence sur les réseaux sociaux.

Joignez-vous à nous le 23 mars pour visiter les Archives des jésuites, en apprendre plus sur les manuscrits provenant de nos collections et découvrir notre nouvelle exposition sur les jésuites du Canada en Éthiopie.

Les places sont limitées et l’inscription est obligatoire. Veuillez remplir ce formulaire pour confirmer votre présence. Nous espérons vous y voir en grand nombre!

0900-3020.2.77.1 Carte géographique du fleuve Saint-Laurent et des communautés adjacentes. Une flèche rose indique l’emplacement présumé du site de fouilles du « quatrième site » de la Mission Saint-François-Xavier. 1955.

Dans le cadre d’un stage Jeunesse Canada au travail aux Archives des jésuites (2021-2022), Kate Moore a complété le traitement du Fonds Henri Béchard, s.j. Elle y a découvert un fonds qui illustre l’intérêt que les jésuites portent envers leurs propres récits historiques.

Un billet de blogue rédigé par Kate est maintenant publié sur le blogue de la Société canadienne d’histoire de l’Église catholique (SCHEC). À lire!

Les Archives des jésuites au Canada (AJC) sont heureuses d’accueillir une nouvelle Archiviste dans ses rangs. Patricia Prost est détentrice d’une Maîtrise en Histoire de l’Université du Québec à Montréal (UQÀM) et d’un Certificat en gestion des documents et des archives de l’UQÀM. Patricia a évolué comme Archiviste et adjointe à la conservation, Collections Archives et Art documentaire au Musée McCord Stewart. Elle a également travaillé comme Archiviste à l’École de technologie supérieure et Auxiliaire de recherche au Département d’Histoire de l’UQÀM. Patricia a participé à différentes initiatives de recherche, incluant un projet sur les sensibilités et les émotions au Musée McCord. Les responsabilités principales de Patricia aux AJC vont porter sur le traitement des fonds d’archives et collections, la gestion de la plateforme numérique AtoM et sur le développement de projets spéciaux, dont les expositions physiques et virtuelles.

Bienvenue Patricia!