Politique de confidentialité

À propos de nous

Les Archives des jésuites au Canada témoignent des activités de tous les compagnons jésuites qui ont travaillé au pays et à l’étranger depuis l’arrivée des premiers jésuites au Canada en 1611. Pour plus d’information, veuillez visiter notre page À propos de nous ici. 

Information recueillie 

Nous pouvons recueillir certaines informations, qu’elles soient personnelles ou anonymes, basées sur vos activités ou données soumises lors de la navigation de notre site web, dans les formats suivants. 

Information provenant de formulaires

Si vous remplissez un formulaire sur notre web, nous recueillons automatiquement les données que vous avez soumises (nom, adresse courriel, etc.).

Information statistique

Notre site web utilise les outils suivants pour recueillir de l’information statistique sur la navigation, les appareils utilisés et les navigateurs afin d’améliorer l’expérience d’utilisation de notre site web:

Pour désactiver la collection de données de Google Analytics data collection, vous pouvez installer cet outil.

Google Recaptcha recueille seulement les données qui ont été soumises. En remplissant un formulaire, vous consentez aux conditions d’utilisation de Google concernant Recaptcha, tel que stipulé dans la politique de confidentialité (lien ci-dessus).

Information sur les témoins (Cookies) 

Des témoins sont utilisés, façon directe et par le biais de tierces parties de confiance, afin d’améliorer la performance et l’expérience d’utilisation de notre site web. Veuillez consulter notre Politique de témoins pour plus d’information sur leur utilisation et pour gérer vos paramètres de témoins. 

Ingestion de contenu provenant d’autres sites web

Des articles sur ce site peuvent inclure du contenu intégré (i.e. plateforme de la bibliothèque ou des vidéos YouTube). Du contenu intégré provenant d’autres sites web se comporte de la même manière que lorsque les visiteurs.euses consultent ces sites externes.

Ces sites web peuvent recueillir des données personnelles, utiliser des témoins, intégrer des mécanismes de collecte de données supplémentaires provenant de tierces parties et surveiller vos intéractions avec le contenu intégré, incluant le suivi de vos interactions avec le contenu intégré si vous avez un compte actif connecté à travers ce site. 

Liens

Nous fournissons parfois des liens de sites web tiers (incluant notre base de données de la collection d’archives). Lorsque vous naviguez ces sites, ces tierces parties peuvent recueillir des données personnelles. Puisque nous ne contrôlons pas les politiques de ces tierces parties, vous devez réviser leurs politiques de confidentialité afin d’en apprendre davantage sur la manière dont ces sites recueillent et utilisent les données personnelles. 

Comment nous utilisons vos données 

Nous pouvons utiliser vos données personnelles lorsque nous avons une raison pertinente de le faire. Celles-ci incluent:

  1. Traiter et répondre à une demande de votre part; 
  2. Personnaliser nos services pour offrir une meilleure expérience d’utilisation; 
  3. Améliorer l’expérience de notre site web. 

Vous avez le droit d’effectuer une demande afin que l’on cesse d’utiliser et conserver vos données. Voir la section Accéder à vos données pour plus d’information. 

Comment nous protégeons vos données

Nous prenons soin de manière sécuritaire des données qui nous sont soumises. Notre site web utilise la dernière version du système crypté de Secure Socket Layers (SSL) pour protéger la transmission de données lorsque soumises à nos serveurs.

Où sont stockées vos données 

Dépendant du type d’information que vous avez soumis, vos données vont soit être conservées de façon sécuritaire dans une base de données sur un serveur; ou dans une base de données de nos partenaires tiers de confiance, si ces données sont directement soumises pour une raison particulière sur notre site. Ces partenaires tiers incluent: 

  1. Google – pour la collecte de données statistiques anonymes et pour la personnalisation des données (pour les visiteurs.euses de l’extérieur de l’UE). 

Toute information recueillie par ces tierces parties est protégée et selon les stipulations de leur politique de confidentialité. Vous pouvez trouver les politiques en question sur les liens ci-dessous:  

Google

Transferts internationaux 

En raison des emplacements multinationaux de nos serveurs, ainsi que ceux de nos partenaires tiers, toute données que vous avez partagé peut être transférée à un emplacement à l’extérieur de votre pays ou région. Ces données vont être transférées seulement à:

a) nos serveurs

b) nos partenaires tiers de confiance, comme indiqué dans la section précédente, dont nous déterminons qu’ils ont des paramètres sécuritaires et transparents en place pour la protection, le stockage et l’accès à vos données.

Prévention de la violation de données 

Nos serveurs et infrastructures web sont mis à jour et sécurisés par une application web pare-feu (Web Application Firewall) pour protéger les données de cyber attaques. 

Dans le cas improbable d’une cyber attaque où vos données peuvent avoir été compromises, nous allons vous informer dans les 24 heures après avoir eu connaissance de l’attaque en question. Nous allons alors vous informer des actions prises pour garantir la protection de vos données.

Veuillez noter que dû à la multitude de différentes vulnérabilités associées au partage de données, et qui sont hors de notre contrôle (virus sur des ordinateurs locaux, connexions internet non-sécurisées et compromises, etc.) nous ne pouvons garantir et nous ne sommes pas responsables si des données sont compromises lors de leur soumission et dû à des facteurs hors de notre contrôle. Toutefois, lors du transfert de données et lors de son hébergement dans nos infrastructures, nous assurons que ces données sont sécurisées et conservées de manière responsable. 

Contrôle des données et délégué à la protection des données 

Le contrôle des données est effectué par l’organisme/entité responsable pour la protection de l’information et soumise dans ce site web. L’entité responsable est les Archives des jésuites au Canada/The Archive of the Jesuits in Canada. 

Durée de l’hébergement de vos données

L’information personnelle soumise directement à notre site web par le biais d’un formulaire est conservée indéfiniment ou lorsque la suppression manuelle est demandée. 

Les données recueillies par Google pour des raisons statistiques et de personnalisation sont conservées pendant 50 mois et sont ensuite supprimées automatiquement. Plus d’informations sur la politique de rétention des données de Google peuvent se trouver ici. 

Accéder à vos données 

Si vous avez soumis des données sur notre site, vous avez le droit d’accéder à ces données, de les changer ou d’exiger leur effacement à tout moment. Veuillez nous contacter pour exiger un dossier sur les données que vous avez soumises. 

Google

Nos données recueillies via Google Analytics sont anonymisées et, par conséquent, ne peuvent être retracées jusqu’à vous, à moins que vous soyez enregistré.e.s dans votre compte. Si vous avez un compte Google, vous pouvez demander une copie de vos informations chez Google ici.

Notre politique de témoins 

Nous utilisons des témoins pour personnaliser le contenu et les publicités, pour offrir des caractéristiques des médias sociaux et pour analyser la navigation sur notre site. Nous partageons également de l’information sur votre utilisation de notre site avec nos partenaires analytiques qui peuvent la combiner avec d’autres informations recueillies ou qu’ils ont recueillies provenant de votre utilisation de leurs services. 

Pour prendre compte de notre utilisation des témoins ou pour changer les paramètres des témoins, veuillez consulter notre Politique des témoins

Changer vos paramètres des témoins

Vous pouvez ajuster vos paramètres des témoins ou retirer votre consentement dans la page de la Politique des témoins.